報告、連絡、相談——日本職場溝通的三大支柱。掌握報連相,就掌握了日本公司的生存法則。
先理解差異,再記住表達。選一個今天真的想用的詞,放進你的每日複習。
結論から申し上げますと、今回の件は不採用となりました。
けつろんからもうしあげますと、こんかいのけんはふさいようとなりました。
先說結論的話,這次的案子沒有被採用。
向上司報告工作結果時
申し訳ございません、早めにご報告すべきことがあります。
もうしわけございません、はやめにごほうこくすべきことがあります。
非常抱歉,有件事想儘早向您報告。
發生問題或失誤需要向上司報告時
事実としては、予定より2日遅れています。私の見解では、人員を追加すれば間に合うと考えます。
じじつとしては、よていよりふつかおくれています。わたしのけんかいでは、じんいんをついかすればまにあうとかんがえます。
事實上進度比預定晚了兩天。以我的判斷,如果增加人手應該可以趕上。
報告中需要區分客觀事實和個人意見時
確認させてください。A社への見積もりを明日中に作成する、ということでよろしいでしょうか。
かくにんさせてください。えーしゃへのみつもりをあしたじゅうにさくせいする、ということでよろしいでしょうか。
讓我確認一下。是明天之內要做好給A公司的報價單,對嗎?
接受上司指示後向上司復唱確認時
いつまでに、誰に、どのような形式で提出すればよろしいですか。
いつまでに、だれに、どのようなけいしきでていしゅつすればよろしいですか。
請問要在什麼時候之前、交給誰、用什麼格式提交呢?
被交辦任務但資訊不完整時確認細節
現在の進捗をご報告します。全体の70%まで完了しております。
げんざいのしんちょくをごほうこくします。ぜんたいのななじゅっぱーせんとまでかんりょうしております。
向您報告目前的進度。整體已經完成了70%。
工作進行到一半時主動向上司回報進度
ご相談なのですが、私としてはA案がよいと考えています。理由は3つあります。
ごそうだんなのですが、わたしとしてはえーあんがよいとかんがえています。りゆうはみっつあります。
想跟您商量一下,我個人認為A方案比較好。理由有三個。
想跟上司商量事情但已經先準備好自己的方案
取り急ぎご連絡いたします。本日の会議が15時に変更になりました。
とりいそぎごれんらくいたします。ほんじつのかいぎがじゅうごじにへんこうになりました。
先緊急通知您一下。今天的會議改到15點了。
有變更或重要資訊需要馬上通知相關人員時
メモを取らせていただいてもよろしいでしょうか。
めもをとらせていただいてもよろしいでしょうか。
請問我可以做筆記嗎?
上司交代重要事項或開會時
先ほどの件ですが、AとBで異なるご指示をいただいているようです。どちらを優先すべきでしょうか。
さきほどのけんですが、えーとびーでことなるごしじをいただいているようです。どちらをゆうせんすべきでしょうか。
關於剛才那件事,A和B給我的指示好像不一樣。請問應該以哪個為準呢?
從不同上司或不同時間點收到矛盾的指示時
恐れ入りますが、現在の業務量では期限に間に合わない可能性があります。優先順位をご相談させていただけますか。
おそれいりますが、げんざいのぎょうむりょうではきげんにまにあわないかのうせいがあります。ゆうせんじゅんいをごそうだんさせていただけますか。
不好意思,以目前的工作量來看,可能無法趕上期限。可以跟您商量一下優先順序嗎?
工作量超過自己的能力範圍時
この件をお願いしたいのですが、金曜日の17時までに、Excel形式で3パターン作成していただけますか。
このけんをおねがいしたいのですが、きんようびのじゅうしちじまでに、えくせるけいしきでさんぱたーんさくせいしていただけますか。
這件事想拜託您,可以在星期五17點之前用Excel做出三個版本嗎?
要將工作交辦給同事或部下時
正在準備你的學習資料