這裡有2位大叔。
2個人都是同一間大學(高學歷)畢業,
也是同一種職業。
2人とも同じ大学(高学歴)を卒業して、
同じ職種についています。
A工作總是做不完,
而且常常加班。
いつも残業をしています。
因為工作速度太慢,總是被上司罵,
回家之後和家人相處的時間也很少,
還被3歲的女兒討厭。
家に帰っても家族と過ごす時間が少なく、
3歳の娘にも好かれていません。
最近他完全不知道自己該怎麼辦才好,
無法掙脫目前窘境,
每天覺得自己很沒用,對自己相當失望。
今の負の状況から抜け出せなくなっています。
毎日自分に情けなさを感じて失望感の毎日です。
B每天都迅速完成被交代的工作,
他的工作效率是公司裡出名的快,
而且準時下班,
每天都和家人共度每位晚餐。
社内で仕事が早いことで有名で、
定時に退勤して毎日家族と
美味しい夕食を食べています。
每天都很開心的他,
最近想要自己獨立創業,離開公司,
並且打造自己的團隊。
近々会社を独立して
新しいチームを作ろうと考えています。
這兩個人的差異到底在哪裡呢?
この2人の違いはどこから来ているのでしょうか?
其實這2個人的差異在於
「工作方法」。
仕事のやり方にありました。
工作無能的大叔A,
他的集中力下降,
導致工作都做不完,
是差勁的工作方法。
集中力を下げてしまい
仕事が全然終わらなくなる
最悪の仕事術。
工作優秀的大叔B,
他將自己的集中力展現到最極致,
不停地完成工作,
是最佳的工作方法
自分の集中力を限界まで高め、
どんどん仕事が終わっていく
最高の仕事術。
那「差勁的工作方法」和「最佳的工作方法」,
到底有甚麼不一樣呢?
何が違うのでしょうか?
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為什麼很多人都在抱怨「時間不夠」?/多くの人が「時間がない」という理由
如果你是用差勁的工作方法,
會讓你的工作或該做的事情遲遲無法完成,
又或者會讓你覺得工作量太多。
仕事ややるべきことがいつまでも終わりません。
あるいは仕事が多すぎると感じます。
所以很多人就會抱怨:
「時間不夠」。
「時間がない」
と愚痴をこぼします。
我以前也是這個樣子,
所以這樣的心情我非常感同身受。
その気持ちは痛いほどわかります。
但會有這樣的狀況,
大多都不是因為「時間不夠」,
而是因為「工作花太多時間」。
「時間がない」のではなく
「仕事に時間がかかりすぎている」のです。
為什麼會在工作上花那麼多時間呢?
為什麼總是覺得時間不夠呢?
なぜ時間がないと感じてしまうのか。
簡單的用一句話來表示,
就是因為:
「效率差,沒有集中精神」。
「効率が悪いから、そして集中できていないから」です。
我彷彿聽到這些反抗的聲音:
「就算你這樣說,
我還是不知道該怎麼辦啊!」
或是
どうしていいかわかりません!」
とか
「我天生頭腦不好又效率差,
看來只能放棄了吧」。
もう諦めるしかないかもしれませんね」
という声が聞こえてきそうですが、
請你放心。
安心してください。
只要你使用
工作優秀又能快樂度過每一天的大叔B的「最佳工作方法」,
不僅能夠提升你的集中力,
還能讓你的工作一個接一個完成哦。
Bおじさんの最高の仕事術を実践していくことで、
あなたの集中力を高めることができますし、
そうすることであなたの仕事が
どんどん片付いていきます。
所以如果你現在正在為了
工作完全做不完而苦惱,
或是因為時間不夠,
所以只好放棄自己想做的事情,
或是興趣的話,
接下來要說的「最佳工作方法」,請你一定要試試看!
今仕事が全然終わらないことに悩み苦しんでいたり、
時間がなくて自分のやりたいことや楽しみを諦めているのなら、
これから話す最高の仕事術をぜひ試してみてください。
如果你能夠比現在更有效率完成工作,
不但可以在其他多餘的時間做你喜歡的事情,
還能被上司及同事誇獎,
並且增加升遷的機會和加薪呢。
好きなことができるだけではなく、
上司にも同僚にも褒められますし、
出世の機会も増えて給料もアップします。
提升集中力的話,
短時間內就能在你的興趣或是讀書方面看到成果,
休假去玩也會比現在更開心。
趣味や勉強も短時間で結果を出すことができるようになりますし、
休日の遊びも今まで以上に楽しむことができるようになります。
差勁的工作方法VS最佳的工作方法的真面目/最悪の仕事術と最高の仕事術の正体
差勁的工作方法和最佳的工作方法
它們的真面目到底是什麼?
それぞれの正体は一体何なのか。
總而言之,
差勁的工作方法是「多工處理」;
最佳的工作方法是「單工處理」。
最悪の仕事術はマルチタスク、
最高の仕事術はシングルタスク
という名前です。
多工處理的意思是指,
一心多用,一次做很多事情,
眼前你在做的事情和你在意的事情不一樣。
いろんなことを同時にやっていて、
目の前でやっていることと意識していることが違う状態を指します。
例如你必須用電腦做資料時,
但每當朋友傳來LINE訊息,你就看一下,
或是邊看YOUTUBE的影片邊寫文件等等。
友達からLINEのメッセージが来るたびにそれをチェックしたり、
YouTubeの動画を見ながら書類を書いていたり。
單工處理的話則是一心一意只做一件事情。
而且做的事情跟想的事情相同,
也就是肉體與精神一致的狀態,
並且專注於眼前的事情。
そしてやっていることと考えていること、
つまり肉体と精神が一致している状態で
目の前のことだけに集中している状態を指します。
聽到這裡你可能會想:
「當然是一次能做比較多事情的人,
會比一次只能做一件事情的人聰明呀!?」
有人認為一次能同時完成很多事情的人
「頭腦比較好」。
「同時にたくさんのことができる方が、
一つしかできない人よりも賢いのでは?」
と、複数のタスクを同時に終わらせられる人が
「頭のいい人」だと思う方がいると思います。
但很可惜,
一心多用完全沒有任何好處。
マルチタスクにはいいことが何もありません。
一個都沒有,
真的一點好處也沒有!
本当に、何もないのです。
而且還不只是沒有好處,
一心多用還會衍生出許多傷害。
マルチタスクをすることで起こる弊害の方が明らかに大きいのです。
傷害1:整體的傷害>/弊害その1:公害の誕生
人類的腦一次只能專注於一件事情。
因此同時做兩件以上的事情,
會讓你無法集中精神。
そのため二つ以上のことを同時にしようとすると、
集中できなくなります。
導致你總是分心,
發生突發狀況時,反應能力低弱。
状況変化が起きてもそれに対応する柔軟性が低下します。
如果這種狀況不斷持續,
會造成頭腦僵硬,
無法接受新的思維。
頭がどんどん硬くなって、
革新的な思考が受け入れられなくなります。
最後你將會變成
頭腦死板固執的大叔或阿姨。
思考の凝り固まったおじさん・おばさんが完成するのです。
你在學校或社會上,應該都有遇過
「頭腦不好的大叔/阿姨」吧,
如果你長期一心多用,
就是會變成像那樣令人嘆息的狀況。
「このおっさん/おばさん、頭悪いなぁ」
と思ったことがある人がいると思いますが、
あんな感じの残念な人になってしまうのです。
傷害2:記憶喪失/弊害その2:記憶喪失
如果你從專心的狀態下變成一心多用,
腦內會產生什麼變化呢?
脳内で何が起きるのでしょうか。
按照倫敦大學精神醫學學科團隊研究,
其實一心多用時,
體內會分泌「壓力荷爾蒙—皮質醇」。
実はマルチタスクをしている時、
ストレスホルモン・コルチゾールが分泌されているそうです。
若持續分泌皮質醇,
會導致血管老化,並且腦細胞萎縮,
造成大腦的負擔及傷害。
血管が老化し、それに伴い脳細胞が萎縮していきます。
それによって脳に負担がかかり、脳が損傷していきます。
大腦受損的話,將降低情報處理能力及解決問題能力,
還會讓IQ及記憶力衰退。
IQや記憶力が下がっていきます。
成人之後記憶力衰退的話,
較容易罹患癡呆症。
如此一來,
你可能會容易陷入忘記家人的長相或是忘了要吃晚飯等等,
這種令人鼻酸的狀況。
痴呆症を招きやすくなり、
家族の顔や夕飯を食べたことすら忘れてしまうなどの
悲しい状態になりやすくなります。
綜合以上2種傷害,
「一心多用=
工作無法集中+卯足全力傷害自己的自殺行為」。
「マルチタスク=仕事に集中できない+自分を全力でダメにしている自殺行為」
と言うことができます。
因此請捨去
「我一次可以同時做很多事情」
「一次做很多事情很厲害」的這種想法,
「私は複数のことを同時にすることができる」
「複数のことを同時にすることがかっこいい」
という考えを捨て去り、
並且接受下面的新想法:
「比起一心多用,但什麼事情都做的半調子,
一次專心做一件事情更優秀」。
一つのことに集中できることの方が素晴らしい」
という新しい現実を受け入れるべきです。
因為一次專心做一件事情,能讓作業效率提升,
並加快工作完成的速度。
仕事のスピードが上がります。
一直以來一心多用,渙散的工作狀況,
只要改成一次專心一件事情,
將更能快速完成工作。
今までマルチタスクでちんたらやっていた仕事が
すぐに終わるようになります。
還能讓你比現在還要更有效率、更精準地完成工作哦!
そして精度高く仕事ができるようになります。
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あなたをマルチタスクに誘う2つの邪魔
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文章:Atsushi/翻譯:伊婷